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2021XS033青山紙業(yè)產品汽車運輸業(yè)務招標文件

發(fā)布時間:2021-03-05     瀏覽量:3394

1.項目名稱:青山紙業(yè)產品汽車運輸業(yè)務

2.承運貨物:青山牌紙袋紙系列產品。

3.承運路線:從招標人廠區(qū)至指定客戶地址。詳見附件:《青山紙業(yè)產品汽車運輸招標計劃表及報價單》

4.運輸方式:汽車運輸。

5.合同期限:合同簽訂日起至20211031日。

6.運輸要求

6.1運輸車型:投標人提供的車輛為平板車(客戶另有要求除外)。

6.2貨物保險:承運工具(車輛)必須為貨物投保。

6.3裝貨要求:招標人將以電話方式通知派車,接到通知后,需在2天內派適合的車輛(如車輛不合適裝車要求,招標人有權退車)到達指定倉庫裝車。

6.4貨物防護:貨物裝車后,需用篷布將貨物苫蓋并固定好,做好防潮、防雨工作,如裝運食品紙,則必須做好保潔工作。

6.5送貨要求:視路途情況原則上裝車后次日要送達收貨人。

6.6貨物交接:駕駛員將貨物送達收貨人卸貨后,要將發(fā)貨清單的客戶簽收聯請收貨人簽字并蓋業(yè)務章或收貨章,做為貨物交接憑證。

7.違約責任

7.1接到派車通知2天內中標人若未派車視為違約一次;

7.2若中標人違約未派車,招標人有權尋找合格運輸公司運輸,但差價部份將予以記錄并書面通知中標人(差價部份從合同履約金中扣減);

7.3合同期內違約三次招標人有權終止合同,并取消其下一年度投標資格;

7.4賠償:貨物運輸造成的濕損、破損、污染、短缺等承擔賠償責任。

8.運費結算:運費由招標人(福建省青山紙業(yè)股份有限公司)結算。中標人將有異常情況的客戶簽收聯及時通知招標人銷售部,招標人銷售部每月初制作對賬單,中標人根據對賬單及客戶簽收聯核對無誤后開具含9%增值稅專用發(fā)票,并將相關票據等憑證交招標人銷售部,招標人財務部收到發(fā)票審核入賬于45天后以銀行承兌匯票付款。

9.投標人資格要求

9.1具有獨立法人資格,有資質和能力提供服務、信用良好的企業(yè),招標內容在其營業(yè)執(zhí)照的經營范圍內;

9.2投標人必須提供三證合一的營業(yè)執(zhí)照、《道路運輸經營許可證》等有效證件;同時具備增值稅一般納稅人資格;

9.3要求投標人承諾具備一定的貨物運輸組織和服務能力,特別是客戶集中發(fā)貨時能夠及時按要求承運。(須提供書面承諾函原件,格式自擬)

9.4投標人須提供自有平板車6輛(含)以上證明資料及其項下機動車登記證的相關信息資料。2020年度合格供應商可不提供)

9.3投標人應有近兩年運輸業(yè)績(承運紙、漿物品相關信息,以合同復印件為準,202010月參與本公司汽車運輸招標并中標的單位業(yè)績部份可不提供)。

10.報價規(guī)定

10.1本次招標設置最高限價,投標人以    /噸進行報價,具體要求見《青山紙業(yè)產品汽車運輸招標計劃表及報價單》。

10.2本次招標采取一次性報價方式。如出現同一條線路報價最低者相同達二人或者以上的情況,則在其相同報價人之間再次報價,直至確定中標候選人。

11.評標辦法

11.1本項目采用經評審最低投標價中標的辦法評標。經評審的最低投標價格的投標人確定為中標候選人,中標候選人將在本公司網站上公示三天,無異議后轉為中標人。

11.2投標人報價高于最高限價的,將否決其投標。

12.開標時間、地點及參與方式

12.1開標時間、地點:202131114:30時(北京時間)在青山紙業(yè)文化樓4樓招標辦會議室公開開標。

12.2參與方式:

12.2.1現場:參與現場投標的,投標人應于開標之前將投標文件送至青山紙業(yè)文化樓4樓招標辦會議室。(投標人須遵守沙縣政府和本公司關于新冠肺炎疫情防控的相關規(guī)定,來自福建省外的投標人代表須出示健康碼。)

12.2.2郵寄:以郵寄投標文件方式參與投標的,投標文件應于開標之前寄達,快遞單上須注明投標單位名稱和參與的招標編號,建議選用郵政EMS或順豐快遞,開標之前為確保寄達,應事先與我司招標辦確認。(郵寄地址:福建省沙縣青州鎮(zhèn),單位名稱:福建省青山紙業(yè)股份有限公司招標辦,收件人:劉玲,聯系電話:0598-5658595,招標人拒絕接受郵寄到其他收件人的郵件。)

12.2.3網絡:在阿里平臺1688采購門戶網址https://fjqszy.go.1688.com上投標報價。

13.投標及履約保證金

13.1投標人應在開標時間之前繳交投標保證金5萬元。

13.2投標保證金任選如下一種形式提交:

13.2.1銀行電匯;(開戶銀行:工商銀行沙縣青州支行、賬戶名:福建省青山紙業(yè)股份有限公司、賬號:1404049409001000160。匯款人須注明投標單位名稱及參與的招標編號)。銀行電匯回單單獨密封裝訂

13.2.2投標保證金函;若本公司與投標人尚有已到期未結清貨款(各類未到期的保證金除外)且數額足夠抵扣投標保證金時,投標人可出具正式公函明確要求本公司從其未結貨款中轉扣,但應在開標前得到本公司財務的確認。投標保證金函單獨密封裝訂。

13.3對于未能按規(guī)定提交投標保證金的投標,將被視為不響應招標文件而予以拒絕。

13.4未中標的投標人的投標保證金(或投標保證金超出中標線路合同履約金的部分),以電匯形式的將在一星期內無息退還;以未結貨款轉抵形式的將轉回未結貨款并按正常渠道結算。

13.5中標的投標人的投標保證金,將在中標人簽訂合同時轉為履約保證金,合同按時履行完畢后予以原額退還,以未結貨款轉抵形式的將轉回未結貨款并按正常渠道結算。

13.6如投標人有下列情況發(fā)生時,其投標保證金將被不予退還:

13.6.1投標人在投標有效期內撤回投標的;

13.6.2成為中標人后5日內,因中標方原因無法簽訂合同的;

13.6.3中標方在簽訂合同過程中,臨時增加對我司不利的條款或減免中標方在投標文件或投標過程中承諾的條款;

13.6.4其他違反法律規(guī)定的。

13.7合同履約金:

13.7.1根據中標線路的運費之和*10%取整作為合同履約金,由于運輸量為計劃數,合同履約金最高限額20萬元,最低限額為2萬元,以中標公司為單位繳納。合同履約金在簽訂合同前繳納補足。

13.7.2運輸合同到期后中標人在合同期內未發(fā)生合同履行違約行為,合同履約金全額無息返還。如有違約行為將視情況扣減或沒收履約金。

14.投標文件要求:(內容均須加蓋公章)

14.1投標文件分成兩部分,每部分應分開密封裝訂:第一部分為資格文件,第二部分為商務文件(報價書)。

14.2資格文件編制一式一份,主要內容為詳細的投標人資料、法定代表人授權書等,包括:a.三證合一的《營業(yè)執(zhí)照》;b.《道路運輸經營許可證》;c.公司簡介(新的投標人必須提供);d.9.3條的相應書面承諾函;e.6輛及以上自有平板車資料(證件須提供復印件);f.近兩年運輸業(yè)績合同復印件(202010月中標的單位業(yè)績部份可不提供);g.非法定代表人參與投標的需提供法定代表人授權書(授權書格式見附件4);h.招標文件對投標人資格要求的其他資料,等等。(已評價為我司2020年度合格供應商的可免于提交a、e項資格文件)

14.3商務文件編制一式一份,包括投標報價表(必須由法定代表人或被授權人簽字或蓋章)、商務偏離表(如結算方式等,未說明即默認響應本招標文件要求),等等。

14.4除報價書外,其他任何地方不得出現相關投標報價的任何內容。

15.評標小組:評標小組由福建省青山紙業(yè)股份有限公司有關部門人員組成。

16.發(fā)布招標公告媒體福建省青山紙業(yè)股份有限公司網站www.qingshanpaper.com、福建省輕紡(控股)有限責任公司www.sxhack.cn1688采購門戶網址https://fjqszy.go.1688.com。

聯系方式:0598-5658595(招標辦) 0598-5658788(銷售部)

附件1:《青山紙業(yè)產品汽車運輸招標計劃表及報價單》,有意向參與投標的潛在投標人須聯系招標辦索取,聯系人:劉玲。

附件2:《合同草本》

附件3:《陽光協(xié)議及承諾書》

附件4:法定代表人授權書(格式)

 

福建省青山紙業(yè)股份有限公司

招標辦公室    

202135日   

 

附件2

 

福建省青山紙業(yè)股份有限公司產品運輸合同(草本)

合同號:銷售運202103*

  間:20213*

簽訂地點:福建省沙縣

甲方:福建省青山紙業(yè)股份有限公司(以下簡稱“甲方”)

乙方:**有限公司(以下簡稱“乙方”)

  甲方因業(yè)務需要,通過招標(招標編號:2021XS**)、評標、洽談、審批,確定乙方為“青山”牌產品運輸中標方,在經雙方協(xié)商一致的前提下,本著保證雙方權益、平等互利,公正、公平的原則自愿訂立本合同。

一、合同期限:合同簽訂日至20211031

1、承運貨物:青山牌紙袋紙系列產品。

2、承運路線:

A、從甲方廠區(qū)至指定客戶地點。詳見合同附件。

B、中標線路新增客戶,甲方將書面通知并經乙方確認。

C、中標線路客戶退貨(含零擔)至甲方指定倉庫。

D新增線路按詢價方式雙方確認的路線、送貨地點。

3、運輸方式:汽車運輸

4、汽車車型:平板車(客戶另有要求的除外)

三、運輸量及運輸價格:詳見合同附件。

1、運輸價格:甲乙雙方確認的運輸價格為乙方的中標價格,是基于投標當日執(zhí)行福建省物價局公布的福建省0#車用柴油最高零售價*/噸(零售價*/升)為基準的報價。當油品價格調整幅度累計達到±10.0%時,即對中標的運輸價格相應調整±3%(價格取整數)。

2、調價確認:雙方共同關注油價變化,當油價變動幅度達到調價幅度時甲方以書面的調價通知方式通知乙方,并經雙方簽字蓋章生效。

四、運費結算:

1、若中標線路客戶退貨(含零擔)至甲方指定倉庫,退貨運費單價同中標線路運價。

2、運費核對:每月10日左右作為對賬時間,乙方應將上個月送達的第五聯發(fā)貨清單(必須有客戶簽收蓋章,有異常情況的先傳真或微信、QQ發(fā)送)交甲方對賬。甲方對賬后制作運費結算表(運費結算表內容含客戶單位、運價、數量、賠償數量、金額,結算時間起止、總運費、實際應支付運費金額等內容),交乙方核對確認。

3、運費支付:乙方根據已核對的運費結算表開具9%增值稅專票交甲方,甲方銷售部收到發(fā)票及乙方確認的對賬單、客戶簽收聯核對后交財務部,財務部收到相關票據憑證后核對無誤入賬45天后以銀行承兌匯票付款。

五、甲方責任:

1、甲方根據客戶訂單及備貨情況通知乙方派車并告知去向、裝運噸位。

2、負責告知貨物到達地點、收貨人詳細地址及聯系方法。

3、甲方有權要求駕駛員出示駕駛證及行駛證,對不符合裝貨要求之車輛甲方有權退車。

4、甲方按照乙方傳真的車號,對其進行貨物裝車,甲方所裝載的物品非危險物品。甲方裝車后要告知乙方裝車件數,并請乙方核對件數,核對無誤后請駕駛員在發(fā)貨清單中簽字。

5、甲方負責對出庫的產品進行檢查,對不符合出庫要求的產品如破損、濕損、油污等不得出庫。

6、負責提供必要的貨物交接單據如發(fā)貨清單(隨貨聯、客戶簽收回執(zhí)聯)等。

7、甲方人員裝車不得夾帶甲方公司的物品及生產資料。甲方的門衛(wèi)有權對乙方的車輛進行檢查,如發(fā)現乙方車輛夾帶甲方公司的非承運產品(物品),按甲方的廠規(guī)處理。

8、根據乙方需要,甲方負責提供乙方承運的線路(客戶)的實際發(fā)貨數量的對帳單。

六、乙方責任:

1、乙方提供的車輛應辦理貨物保險,并承擔其保險費用。

2、嚴格按甲方要求提供車輛(特別是裝運食品紙的車輛應符合衛(wèi)生要求),乙方接到通知派車后應將安排的車號、去向傳真給甲方。裝車前駕駛員應出示駕駛證及行駛證。

3、乙方有權監(jiān)督甲方人員裝車,若發(fā)現貨物破損、濕損、污染等有權要求更換;發(fā)現裝車不符合道路安全要求的乙方有權要求甲方重新裝車,發(fā)現甲方人員裝載危險品時,要求立即卸車,以確保運輸安全。

4、乙方駕駛員應對裝車的件數進行清點,核對無誤后在發(fā)貨清單上簽字。

5、乙方不得擅自夾帶甲方公司的物品或生產資料,如發(fā)現甲方人員裝車夾帶,有權要求卸貨并舉報甲方電話0598-5658999(紙袋紙)、5658860(漿粕)。乙方在承運甲方產品時不得擅自夾帶危險品。

6、乙方應遵守道路交通安全有關法規(guī),運輸過程及途中所發(fā)生的事故(包括但不限于司機人身安全、貨損及車輛等)、法律責任及損失由乙方負責。

7、送貨途中如遇甲方臨時變更貨物送達地或有其他要求,乙方應無條件配合,因此增減的費用,甲乙雙方協(xié)商后確認。乙方不得私自變更送貨地點、不得偽造客戶驗收人簽字,由此造成的一切損失及后果完全由乙方承擔。

8、乙方應對所承載的貨物采取安全防護如防潮、防濕、防破損、防丟失,裝車后應對貨物進行篷布苫蓋,如到達收貨人倉庫卸車時發(fā)現有濕損、破損、污染、短缺等造成損失的由乙方承擔。

9、乙方根據甲方的送貨時間要求將貨物及時安全送到甲方指定的收貨人手中,并要求收貨驗收人在第五聯發(fā)貨清單(客戶簽收)上簽字并蓋章,及時將收貨人簽收后的發(fā)貨清單交與甲方,做為運費結算的憑證。

七、違約:

1、甲方:合同規(guī)定的客戶線路,甲方不得另派其他單位承運。但乙方違約造成甲方另派的除外。

2、乙方:

A、乙方接到甲方銷售部電話通知派車,接到通知二天內車輛應到達甲方倉庫,若二天內車輛未到達,視為違約一次。

B、若乙方違約未派車,甲方有權尋找公司儲備的合格運輸公司運輸,但差價部份將予以記錄并書面通知乙方,差價部份將從乙方的合同履約金中扣減。

C、乙方駕駛員應對裝車的件數進行清點,核對無誤后在發(fā)貨清單上簽字,乙方駕駛員在發(fā)貨清單上簽字視為核對裝車件數無誤,若乙方駕駛員未簽字或出現裝車件數有誤時,甲方有權對乙方進行處罰,視情節(jié)嚴重情況扣除部分合同履約金并視為違約一次。

D、合同期內乙方違約三次,甲方有權終止合同,并取消乙方下一年度投標資格。

E、若乙方未能滿足甲方對運輸量的要求,由此產生的額外費用由乙方承擔,額外費用將從乙方的合同履約金中扣減,履約金不足以扣除的,將從乙方的未結貨款中扣除。

八、其他約定事項:

1、合同履約金:¥*,000.00元(大寫金額人民幣:*)。乙方投標保證金轉抵合同履約金。合同履約金存放于甲方公司賬戶,合同執(zhí)行期間若乙方無違約行為,履約金于合同到期后全額無息退還。若乙方出現違約行為,甲方有權從履約金扣減相應款項,不足部分從運費中扣減,已無未結運費的由乙方另行賠償。因乙方違約終止合同的履約金甲方不予退還。  

2、根據國家權威機構發(fā)布的相關信息,雙方應共同關注道路運營費用等市場價格變化情況,若合同期間相關運輸費用出現大幅度變動(超過±10%時),則雙方對運輸價格進行協(xié)商調整。

3、乙方應確保提供的9%增值稅專票真實有效。如所提供的發(fā)票為假票或無法在甲方所在地稅務機構認證抵扣,乙方需重新開具真實有效的9%增值稅發(fā)票。若因發(fā)票無法抵扣所造成的稅損由乙方全額承擔。

4、涉及合同簽訂等相關商業(yè)秘密,甲乙雙方不得向第三方透露。

5、招標文件(編號:2021XS*)及其相關附件構成本合同的重要組成部分。

九、本合同附件均為本合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等法律效力,不一致的以本合同為準。對本合同條款的任何變更、修改或增減,須經雙方協(xié)商同意后簽署書面文件,作為本合同的組成部分并具有同等法律效力。

十、本協(xié)議未盡事宜雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成提交沙縣人民法院裁決。

十一、本協(xié)議一式叁份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí)壹份,雙方簽字蓋章后生效。

 

甲方:福建省青山紙業(yè)股份有限公司   乙方:

地址:福建省沙縣青州               地址:

代表:                             代表:

電話:0598-5658788                 電話:

傳真:0598-5658789                 傳真:

開戶行:工行三明市沙縣青州支行     開戶行:

賬號:1404049409001000160          賬號:

稅號:913500001581574975           稅號:

附件3-1

福建省青山紙業(yè)股份有限公司

陽光協(xié)議

甲方:福建省青山紙業(yè)股份有限公司

乙方:

為共同制止商業(yè)賄賂、腐敗行為,保證甲、乙雙方在公開、公正、公平、透明的原則下履行合同,維護雙方在合作期間的合法權益,經友好協(xié)調,達成如下陽光協(xié)議,以資雙方信守履行:

一、甲、乙雙方的權利及義務

1、甲方應嚴格自律、監(jiān)督、教育其員工保持廉潔,不得接受任何形式的賄賂。

2、乙方在與甲方人員交往過程中,不得以任何方式賄賂甲方工作人員(包括現金賄賂、贈送禮品禮券、高檔宴請和娛樂消費等)。一經發(fā)現,甲方有權終止合同或對乙方進行處罰,并追究由此給甲方帶來的損失。

3、對于甲方人員存在明示或暗示的索賄行為,乙方應拒絕并將情況通報給甲方相關部門。

二、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,自雙方簽字蓋章后生效。

 

甲方(蓋章)                      乙方(蓋章):

 

代表簽字:                        代表簽字:

 

日期:                            日期:

附件3-2

承 諾 書

 

福建省青山紙業(yè)股份有限公司:

為保證雙方在公開、公正、公平、透明的原則下履行合同,確保雙方的合法權益不受侵害,雙方能夠建立長期穩(wěn)定的合作關系,我公司在此鄭重承諾:

我公司在與貴公司的一切交往過程中,不會以任何方式賄賂貴公司的工作人員,一經發(fā)現,貴公司有權終止我公司合同或對我公司進行處罰,并賠償由此給貴公司造成的損失。

特此承諾。

 

 

 

單位:(蓋章)

          

 

附件4:法定代表人授權書(格式)

 

法定代表人授權書

  ?。ㄕ袠巳嗣Q)   

  ?。ㄍ稑巳巳Q)   法定代表人?。ㄐ彰?/u>授權(投標人代表姓名)為投標人代表,代表本公司參加貴處組織的               項目(招標編號      )投標活動,全權代表我方處理投標過程的一切事宜。投標人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,我均予以承認。投標人代表無轉委權。特此授權。

 

投標人代表:        性別:       身份證號:        

單位:           部門:       職務:          

詳細通訊地址:       郵政編碼:     電話:          

 

授權方

投標人名稱: (全稱并加蓋公章) 

法定代表人簽字或蓋章:      

日  期:            

 

接受授權方

投標人代表簽字:         

日  期:            

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